贵州师范大学仪器设备验收与入库规程（试行）
贵州师范大学文件
校发[2003]66号
贵州师范大学仪器设备验收与入库规程(试行)
为了进一步加强对我校仪器设备的管理，规范仪器设备验收与入库工作程序，根据《贵州师范大学内部会计控制规范——采购与付款实施办法（试行）》（校发[2003] 59号）的有关规定，制定本规程。
一、验收准备
（一）签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专业技术人员，熟悉厂商提供的技术资料,按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。
（二）对专用仪器设备，必须组织专门的验收小组，制定验收方案，邀请有关专家、工程技术人员和供货单位协助调试验收。
二、验收程序
（一）仪器设备到校后，一般仪器设备由国资处与使用单位负责验收；专用仪器设备由国资处牵头组织使用单位、有关部门和专家，组成验收小组负责调试验收。验收结果详细填写《贵州师范大学仪器设备验收报告单》。
（二）验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天，专用设备6天，贵重仪器设备视情况确定。
（三）经验收不合格的仪器设备，使用单位资产管理员必须在规定验收期限内持《贵州师范大学仪器设备验收报告单》到仪器设备采购归口管理部门办理调换、退货手续。
（四）进口仪器设备的验收，必须有商检人员到安装现场方可开箱验收，并详细填写《贵州师范大学仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备，要详细填写报检单，由仪器设备采购归口管理部门向国家商检部门报检，办理索赔业务。
三、验收要求
（一）外观检查：
1、检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
3、如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
（二）数量验收：
1、以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
2、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
3、做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
（三）质量验收：
1、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。
2、对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
3、质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派技术人员检修。
4、进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收报告。
四、入库规程
（一）仪器设备验收合格后，使用单位资产管理员须在规定验收期限内，持申购立项报告、定货合同、购置发票、验收报告单到国资处办理固定资产登记入帐建卡手续。
（二）国资处安排专人负责办理入库清单的填制、审核、建卡、建账和落实管理责任人。
（三）使用单位资产管理员持有关票据和“固定资产入库通知单”到计财处报账。新增仪器设备纳入日常管理。
五、本规程由国有资产管理处负责解释。
六、本规程自公布之日起试行。
附件：贵州师范大学仪器设备验收报告单
二00三年八月二十八日