(一)人员
根据校发[2012]86号《贵州师范大学关于调整花溪校区建设项目指挥部及各工作组人员组成的通知》,指挥部合同管理组组长:刘朝碧,副组长:帅迎,成员:章峰 杨苏荣 田玉芝
(二)合同管理组工作职责
n1、负责起草本部门对内、对外函件及其他重要文件;
n2、负责本部门文书、资料的归档管理工作;
n3、参与花溪校区建设项目各项招标工作;
n4、负责审查各类合同及协议;
n6、参与各类合同及协议洽谈和谈判;
n5、审核和报批签订各类合同及协议;
n6、参与各类合同及协议执行情况的监督管理;
n7、审查有关合同及协议执行中涉及到的变更、计量、现场签证、验收、支付、索赔等方面的报告及申请书面性的文件;
n8、审查各类项目结算方式是否与合同及协议所确定的方式一致;
n9、完成领导交办的其他工作。
(三)具体人员的工作职责
组长:刘朝碧
1、负责审定本部门对内、对外函件及其他重要文件,指导本部门文书、资料的归档管理工作;
2、评审施工和服务类招标文件;
3、评审施工和服务类合同及协议;
4、组织或参与施工和服务类合同及协议洽谈和谈判;
5、审定施工和服务类合同及协议;
6、参与施工和服务类合同及协议执行情况的监督管理;
7、审查有关施工和服务类合同及协议执行中涉及到的变更、计量、现场签证、验收、支付、索赔等方面的报告及申请书面性的文件;
8、审查施工和服务类项目结算方式是否与合同及协议所确定的方式一致;
9、完成领导交办的其他工作。
副组长:帅迎
1、负责评审仪器设备用品类招标文件;
3、负责评审仪器设备用品类合同及协议;
4、负责组织或参与仪器设备用品类合同及协议洽谈和谈判;
5、负责审定仪器设备用品类合同及协议;
6、参与仪器设备用品类合同及协议执行情况的监督管理;
7、负责审查有关仪器设备用品类合同及协议执行中涉及到的变更、计量、现场签证、验收、支付、索赔等方面的报告及申请书面性的文件;
8、负责审查仪器设备用品类项目结算方式是否与合同及协议所确定的方式一致;
9、完成领导交办的其他工作。
成员:马婧
1、负责起草本部门对内、对外函件及其他重要文件;
2、参与花溪校区建设项目各类合同及协议洽谈和谈判;
3、负责各类合同及协议审查意见的收集汇总、修改完善定稿和报批签订工作;
4、参与各类合同及协议执行情况的监督管理;
5、完成领导交办的其他工作。
成员: 杨苏荣
1、负责本部门文书的归档管理工作;
2、负责各类合同及协议定稿后装订11份(其中1份是签字及有关资料原件);
3、负责各类合同及协议资料的归档管理工作;
4、完成领导交办的其他工作。
成员:田玉芝
1、负责装订好的10份各类合同及协议签订盖印;
2、负责各类合同及协议给乙方签订盖印;
3、负责分发各类合同及协议到相关部门或单位使用和存档;
4、建立贵州师范大学花溪校区建设合同管理信息统计系统;
5、完成领导交办的其他工作。
2012年12月1日